In de wintermaanden brengen we veel meer tijd binnen door. De ramen blijven dicht, de verwarming staat aan en iedereen neemt modder, natte jassen en verkoudheidsvirussen mee naar binnen. Voor een kantoor betekent dat: meer vuil, meer bacteriën en een grotere kans dat collega's elkaar aansteken. Een goede schoonmaak is in deze periode geen luxe, maar een manier om je team gezond en productief te houden.
Waarom de winter extra vraagt van je schoonmaak
Natte schoenen nemen zand, strooizout en bladresten mee naar binnen. Dat vuil verspreidt zich via gangen en trappen over het hele gebouw en slijt vloeren en tapijten sneller. Strooizout laat bovendien witte randen achter die lastig te verwijderen zijn als je ze te lang laat zitten.
Daarnaast circuleren virussen in de winter makkelijker. Mensen zitten dichter op elkaar, er wordt minder geventileerd en veel oppervlakken worden de hele dag door aangeraakt: deurklinken, liftknoppen, koffieautomaten en toetsenborden. Juist op die plekken loont een gerichte aanpak.
De plekken die je niet mag vergeten
- De entree. Een goede schoonloopmat en een dagelijks gereinigde ingang houden een groot deel van het vuil buiten.
- Contactpunten. Deurklinken, lichtschakelaars, kranen en de printer verdienen dagelijks aandacht.
- Keuken en pantry. Koelkasten, magnetrons en koffiezetapparaten zijn broedplaatsen voor bacteriën als ze niet regelmatig worden gereinigd.
- Sanitair. Meer bezoek aan het toilet betekent ook vaker schoonmaken, en zorg dat zeep en papieren handdoeken altijd bijgevuld zijn.
- Werkplekken. Bureaus, beeldschermen, telefoons en toetsenborden worden vaak overgeslagen, terwijl daar veel bacteriën zitten.
Zelf doen of uitbesteden?
In kleine organisaties pakken medewerkers de schoonmaak soms zelf op. Dat lijkt goedkoop, maar het kost werktijd en de kwaliteit wisselt. Er wordt vaak alleen gedaan wat zichtbaar vies is, terwijl juist de onzichtbare plekken het verschil maken. Een professioneel schoonmaakbedrijf werkt met een vast schema, de juiste middelen en mensen die weten waar ze op moeten letten.
Voor bedrijven in de omgeving van Utrecht is er gelukkig genoeg keuze. Wie een kantoor heeft in de bossen en lanen rond de Utrechtse Heuvelrug, kan bijvoorbeeld kiezen voor een schoonmaakbedrijf in Zeist dat de regio en de gebouwen daar goed kent. En voor kantoren in de stad zelf is een schoonmaakbedrijf in Utrecht vaak de handigste keuze, omdat ze snel kunnen schakelen bij extra werk of een spoedklus.
Waar let je op bij het kiezen van een schoonmaakbedrijf?
Niet elk schoonmaakbedrijf werkt op dezelfde manier. Let bij je keuze op een paar dingen:
- Een duidelijk werkprogramma. Wat wordt er dagelijks, wekelijks en maandelijks gedaan? Dat hoort op papier te staan.
- Vaste schoonmakers. Een vast gezicht kent je pand en weet wat er belangrijk is.
- Flexibiliteit. Kan het bedrijf in de winter een tandje bijzetten, bijvoorbeeld met extra aandacht voor de entree?
- Duurzame middelen. Steeds meer bedrijven werken met milieuvriendelijke producten die net zo goed reinigen.
- Kwaliteitscontrole. Een goed bedrijf controleert zelf het werk en is makkelijk bereikbaar als er iets niet goed gaat.
Een fris begin van het nieuwe jaar
Veel bedrijven plannen rond de jaarwisseling een grote schoonmaak: ramen, vloeren, tapijt en meubels in één keer grondig onder handen. Dat is een mooi moment, want het kantoor is dan vaak rustiger. Wie het nieuwe jaar begint in een schone, frisse werkomgeving, merkt dat ook aan de sfeer en de energie van het team.
Een schone werkplek is geen bijzaak. Het voorkomt ziekteverzuim, verlengt de levensduur van je vloeren en meubels en geeft klanten en bezoekers een goede eerste indruk. Zeker in de winter is dat de investering meer dan waard.
